엑셀, 꼭 알아두면 도움 되는 대표적인 단축키 모음!

업무에 도움되는 엑셀단축키들

 

엑셀 단축키가 왜 필요해?

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엑셀 단축키는 글을 읽으시는 분들이 보다 빠르고 효율적으로 사용하는데 큰 도움이 되고, 능숙하게 사용하는 수준까지 올라오면 마우스를 사용하지 않으면서 키보드만으로도 엑셀 작업을 할 수 있습니다.

 

이러한 부분들은 업무의 효율성을 높이게 되고, 시간을 단축시키며, 생산성도 향상시키고, 본인의 스트레스도 낮추는데 도움이 되겠습니다.

 

 

 

그럼 어떤 단축키들이 있을까?

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엑셀 단축키의 종류는 정말 어마어마하게 많습니다. 보통 기본적으로 많이들 쓰는 복사/붙여넣기 같은 단축키부터 하이퍼링크를 삽입, 날짜입력 등 한번씩 사용하는 단축키까지 종류가 정말 다양합니다.

 

아래에 단축키를 남겨놓을테니 필요한 단축키를 사용하시면 되겠습니다.

 

[기본적인(자주사용되는) 엑셀 단축키]

Ctrl + A: 전체 선택
Ctrl + C: 복사
Ctrl + V: 붙여넣기
Ctrl + X: 잘라내기
Ctrl + Z: 실행 취소
Ctrl + Y: 다시 실행
Ctrl + F: 찾기
Ctrl + H: 바꾸기
Ctrl + N: 새 문서
Ctrl + O: 파일 열기
Ctrl + S: 파일 저장
Ctrl + P: 인쇄
Ctrl + Home: A1로 이동
Ctrl + End: 열의 마지막 셀로 이동
Ctrl + PageDown: 다음 페이지로 이동
Ctrl + PageUp: 이전 페이지로 이동
Ctrl + Shift + 방향키: 셀 영역 선택
Ctrl + Spacebar: 행 선택
Shift + Spacebar: 열 선택
Alt + Tab: 다른 탭으로 전환
Alt + F11: 개발자 탭 열기
F2: 셀 편집
F4: 마지막 입력값 반복
F5: 찾기 및 바꾸기 대화 상자 열기
F6: 워크시트 전환
F11: 워크시트 시트 삽입
F12: 파일 저장 대화 상자 열기

 

[위의 단축키보단 사용빈도가 적은 단축키]

Ctrl + page down : 다음 워크시트로 이동
Ctrl + page up : 이전 워크시트로 이동
Ctrl + back space : 활성화 셀로 이동
Ctrl + ; : 날짜 입력
Ctrl + 9 : 행 숨기기
Ctrl + K : 하이퍼링크 삽입
Ctrl + A : 모두 선택
Ctrl + F : 찾기
Ctrl + B : 굵은 글씨(볼드)
Ctrl + I : 글자 기울임
Ctrl + U : 글자 밑 줄
Shift + F1 : 설명 보기
Shift + F2 : 셀에 메모 넣기

Shift + F3 : 함수 마법사
Shift + F4 : 다음 찾기
Shift + F8 : 셀 추가 선택
Shift + F9 : 시트 저체 수식 재계산
Shift + F11 : 새 시트 삽입
Shift + space bar : 행 전체 선택
Ctrl + Shift + & : 셀 테두리 설정
Ctrl + Shift + _ : 셀 테두리 제거
Ctrl + Shift + ( : 행 숨기기 취소
Ctrl + Shift + ) : 열 숨기기 취소
Ctrl + Shift + : : 현재 시간 입력
Ctrl + Shift : < : 텍스트 크기 늘림
Ctrl + Shift : > : 텍스트 크리 줄임
Ctrl + Shift + 화살표 : 데이터 전체 선택
Ctrl + Shift + + : 셀 삽입
Ctrl + Shift + F : 글꼴 변경

 

 

 

엑셀 단축키는 어떻게 사용하는 방법은?

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단일 셀 단축키는 해당되는 셀을 선택하시고 위에 있는 단축키를 입력하시면 됩니다.

범위를 사용하는 단축키는 첫번째 셀을 선택한 뒤 단축키를 입력하시고 마지막 셀을 누르시면 됩니다.

셀 서식이나 함수를 이용하는 단축키는 적용하려는 셀을 선택하신 후 단축키를 사용하시면 되겠습니다.

 

 

 

엑셀 단축키를 사용하는데 또다른 팁?

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업무에 자주 사용되는 단축키의 경우는 외워두시는게 아무래도 편하실겁니다. 만약 외워지지 않는 단축키라고 하면 메모장과 같은 프로그램에 미리 저장해놓으신 후 필요하실때마다 불러오셔도 무방합니다. 

 

추가로, 엑셀 단축키는 모든 기능을 사용하기 위한 장치가 아닙니다. 단지 일반적인 기능들을 빠르고 쉽게 작용하도록 도와주는 단축도구입니다.

 

그러므로 업무에 자주 사용하시면서 여러사례들을 적용하다보면 어느순간 능숙하게 같은 자료를 생성하더라도 빠르게 진행되는것을 보실 수 있을것입니다.

 

또 여기에 적혀있지 않은 효율적인 단축키들도 많으니 본인만의 업무스타일에 맞춰서 효율적으로 업무를 보시길 바랍니다!